Gia công quà tặng theo yêu cầu - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Trong thời đại thương hiệu lên ngôi, quà tặng doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một hành động tri ân, mà còn là công cụ truyền thông tinh tế và hiệu quả. Một món quà được chăm chút kỹ lưỡng, mang dấu ấn riêng của thương hiệu sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người nhận - cho dù đó là khách hàng, đối tác hay chính nhân viên trong nội bộ công ty. 

Ngày nay, thay vì chọn những món quà đại trà, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ gia công quà tặng theo yêu cầu để tạo ra những sản phẩm riêng biệt, đồng bộ với hình ảnh thương hiệu. Từ những set quà hương thơm cao cấp, hộp quà Tết sang trọng đến các vật phẩm văn phòng thiết kế riêng, tất cả đều mang thông điệp ý nghĩa của từng thương hiệu muốn gửi gắm đến khách hàng.

Vậy gia công quà tặng doanh nghiệp là gì? Có những loại quà tặng nào có thể cá nhân hóa? Và tại sao dịch vụ này đang trở thành một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại? Hãy cùng Jalin tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Tìm hiểu về dịch vụ gia công quà tặng

Gia công quà tặng là quá trình thiết kế, sản xuất và hoàn thiện các món quà với số lượng lớn theo yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Không chỉ đơn giản là đặt in logo lên một sản phẩm sẵn có, dịch vụ này bao gồm cả việc tư vấn ý tưởng, lên mẫu thiết kế, lựa chọn chất liệu, định hình phong cách quà tặng phù hợp với từng chiến dịch truyền thông hay dịp sự kiện cụ thể. 

Quà tặng sau khi được gia công thường mang đậm dấu ấn thương hiệu: từ màu sắc chủ đạo, thông điệp truyền thông, mẫu mã cho đến trải nghiệm khi mở hộp - tất cả đều góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt người nhận.

Dịch vụ gia công quà tặng sẽ phù hợp cho: 

• Các doanh nghiệp lớn/nhỏ B2B và B2C: có nhu cầu gia công quà tặng đối tác, khách hàng thân thiết, khách VIP.
• Các tổ chức, tập đoàn lớn: Quà cho sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm, gia công quà tặng Tết, onboarding nhân viên.
• Ngành nhà hàng – khách sạn: Tặng quà trải nghiệm, quà phòng VIP, set chăm sóc khách hàng.
• Ngành bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm: tạo ấn tượng bằng quà tặng trong các lễ ký kết, sự kiện bàn giao, hội nghị, roadshow,...
• Thương hiệu thời trang, mỹ phẩm: Quà tặng kèm đơn hàng, bộ quà tặng cho khách VIP. 

II. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gia công quà tặng theo yêu cầu

Gia công quà tặng không chỉ là một giải pháp thay thế cho các sản phẩm quà tặng có sẵn trên thị trường, mà còn mang lại nhiều giá trị vượt trội cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi lựa chọn hình thức gia công theo yêu cầu:

1. Khẳng định dấu ấn thương hiệu

Một món quà được thiết kế riêng biệt với logo, màu sắc, thông điệp đặc trưng sẽ giúp thương hiệu ghi dấu sâu đậm trong tâm trí người nhận. Không đơn thuần là “tặng quà”, mà là “truyền tải hình ảnh thương hiệu” một cách tinh tế và lâu dài.

Các yếu tố như thiết kế bao bì, chất liệu lựa chọn, kiểu dáng sản phẩm,… đều được cá nhân hóa để đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu, giúp tăng độ nhận diện và chuyên nghiệp hóa hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

2. Linh hoạt về ý tưởng sản phẩm

Tùy theo từng chiến dịch hoặc dịp lễ cụ thể, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn các dòng sản phẩm như:

• Hộp quà Tết cao cấp
• Bộ sản phẩm chăm sóc cá nhân (nến thơm, tinh dầu thơm, sữa tắm,…)
• Quà onboarding cho nhân viên mới
• Quà sự kiện, hội thảo, ra mắt sản phẩm,…

Tất cả đều có thể được gia công dựa trên ngân sách, số lượng và mục tiêu truyền thông cụ thể, giúp tối ưu hóa hiệu quả mà không vượt quá chi phí.

3. Kiểm soát chất lượng tốt hơn

So với việc mua hàng trôi nổi trên thị trường, gia công quà tặng cho phép doanh nghiệp theo sát từng khâu trong quá trình sản xuất – từ lên ý tưởng, lựa chọn nguyên liệu, sản xuất đến đóng gói. Điều này đảm bảo sự đồng đều về chất lượng, thẩm mỹ và tiến độ giao hàng đúng cam kết.

4. Tối ưu chi phí 

Gia công quà tặng theo số lượng lớn giúp giảm chi phí đơn vị, đồng thời đảm bảo tính đồng bộ cho tất cả quà tặng trong một chiến dịch. Ngoài ra, với sự tư vấn chuyên nghiệp từ các đơn vị gia công, doanh nghiệp có thể cân đối giữa chi phí và giá trị nhận lại, giúp tận dụng tốt ngân sách nhất có thể. 

III. Các loại hình quà tặng phổ biến tại Jalin

Tại Jalin, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những mục tiêu truyền thông và phong cách thương hiệu riêng biệt. Vì thế, các sản phẩm quà tặng tại Jalin không chỉ dừng lại ở tính thẩm mỹ mà còn được thiết kế mang tính cá nhân hóa cao, phù hợp với từng đối tượng người nhận và dịp tặng. Dưới đây là những loại hình quà tặng phổ biến được doanh nghiệp ưa chuộng khi chọn gia công quà tặng tại Jalin: 

1. Hộp dạng tròn

Hộp tròn là lựa chọn lý tưởng cho những món quà cần tạo cảm giác nhẹ nhàng, tinh tế nhưng không kém phần cao cấp. Với thiết kế bo tròn các cạnh, hộp mang lại sự mềm mại trong thị giác và cảm giác, phù hợp để đựng các sản phẩm như: Nến thơm cao cấp, Lọ khuếch tán hương thơm,... các sản phẩm self-care dành cho nữ nói chung. Hộp có thể được decor bằng nơ lụa, hoa khô, kèm theo túi xách – tất cả đều có thể tùy chỉnh theo yêu cầu.

2. Hộp dạng vuông 

Hộp vuông là mẫu hộp kinh điển, phù hợp với nhiều loại sản phẩm và mục đích tặng khác nhau. Với form cứng cáp, rộng rãi và bề mặt dễ decor, hộp vuông thường được dùng cho: Quà onboarding nhân viên, Bộ quà chăm sóc cá nhân, Combo sản phẩm cho sự kiện ra mắt, Quà tặng khách hàng dịp lễ Tết…
Tại Jalin, hộp vuông được làm từ chất liệu giấy mỹ thuật cao cấp, bìa cứng, mang đến vẻ ngoài chỉnh chu và bền bỉ.

3. Hộp dạng chữ nhật

Thiết kế hộp chữ nhật phù hợp với những set quà nhiều món hoặc các sản phẩm dạng chai/lọ có chiều cao. Đây là dòng hộp phổ biến nhất với ưu điểm dễ sắp xếp sản phẩm, thích hợp cho: gia công quà tặng cao cấp, Bộ đôi sản phẩm nến, Quà sinh nhật khách hàng, đối tác…
Các chi tiết decor của hộp (rơm gói quà, hoa khô, ruy băng voan,…) đều được cá nhân hóa theo mong muốn của doanh nghiệp.

4. Hộp dạng túi mica

Một trong những mẫu thiết kế được yêu thích tại Jalin thời gian gần đây, với chất liệu nhựa trong suốt (thấy được sản phẩm bên trong), form dáng hiện đại, và phong cách trưng bày độc đáo. Hộp thường được sử dụng cho: Quà tặng cao cấp cho khách VIP, Quà Tết doanh nghiệp muốn tạo điểm nhấn…
Túi mica dễ dàng decor với nơ, tag thương hiệu, giúp quà tặng trở nên sáng tạo và hấp dẫn ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

IV. Quy trình tư vấn gia công quà tặng tại Jalin

Quy trình gia công quà tặng tại Jalin được thiết kế kỹ lưỡng và chuyên nghiệp nhằm đảm bảo sự chỉn chu trong từng chi tiết, đồng thời tối ưu trải nghiệm hợp tác của khách hàng từ bước đầu cho đến khi nhận được sản phẩm hoàn thiện.

Bước 1: Tư vấn nhu cầu quà tặng

Đầu tiên, đội ngũ Jalin sẽ tiến hành trao đổi chi tiết với phía doanh nghiệp để nắm bắt thông tin về loại quà tặng cần gia công (nến thơm, tinh dầu nước hoa, xịt thơm quần áo, lọ tán hương, set quà tặng nến thơm,...), số lượng dự kiến, ngân sách và mục đích sử dụng. Song song đó, khách hàng cũng có thể cung cấp các yêu cầu riêng về thiết kế bao bì, in logo, màu sắc thương hiệu hoặc phong cách decor. Từ những dữ liệu đó, Jalin sẽ đề xuất concept quà tặng phù hợp nhất với định hướng truyền thông và mục tiêu của doanh nghiệp.

Bước 2: Báo giá chi tiết

Sau khi đã thống nhất định hướng ý tưởng, Jalin sẽ gửi đến khách hàng báo giá chi tiết dựa trên các yếu tố đã được tư vấn. Bảng báo giá bao gồm đầy đủ chi phí cho sản phẩm bên trong, thiết kế và gia công hộp quà, chi phí in ấn logo thương hiệu, phí decor, cũng như thời gian sản xuất và giao hàng dự kiến. Mọi thông tin đều được liệt kê rõ ràng, minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng xem xét và đưa ra quyết định phù hợp với ngân sách.

Bước 3: Xác nhận đơn hàng và lên mẫu

Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá, Jalin sẽ tiến hành thiết kế mẫu mockup sản phẩm và gửi bản demo để khách hàng duyệt. Jalin luôn sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối trước khi chốt mẫu chính thức. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm cuối cùng phản ánh đúng tinh thần thương hiệu và mong đợi của doanh nghiệp.

Bước 4: Ký kết hợp đồng và đặt cọc

Khi mẫu thiết kế đã được chốt, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc. Hợp đồng được ký kết nhằm đảm bảo rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm giữa hai bên, đồng thời khách hàng cần thanh toán trước 50% giá trị đơn hàng để Jalin bắt đầu triển khai quá trình sản xuất. Quy trình ký kết và thanh toán được thực hiện nhanh gọn nhưng vẫn đầy đủ về mặt pháp lý, minh bạch và rõ ràng từng điều khoản.

Bước 5: Tiến hành sản xuất hàng loạt

Ngay sau khi nhận được khoản đặt cọc, Jalin sẽ tiến hành sản xuất. Đội ngũ của chúng tôi sẽ bắt đầu sản xuất từng sản phẩm theo mẫu đã duyệt – từ nến thơm, tinh dầu, lọ tán hương cho đến hộp quà và vật liệu decor kèm theo. Mỗi công đoạn đều được kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng, độ an toàn và tính thẩm mỹ. Tất cả quà tặng sẽ được đóng gói đồng bộ, đẹp mắt và sẵn sàng để giao đến tay người nhận.

Bước 6: Giao hàng đúng hẹn

Jalin cam kết giao hàng đúng tiến độ, với thời gian dao động từ 3 đến 15 ngày làm việc tùy thuộc vào khu vực giao hàng và số lượng quà tặng. Chúng tôi hỗ trợ giao hàng trên toàn quốc và luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, Jalin cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT và chứng từ liên quan nếu khách hàng có nhu cầu.

V. Vì sao nên chọn gia công quà tặng tại Jalin? 

Giữa vô vàn lựa chọn về đối tác gia công quà tặng hiện nay, Jalin nổi bật là một thương hiệu đáng tin cậy nhờ vào sự chỉn chu, sáng tạo và chuyên nghiệp trong từng dự án hợp tác. Quà tặng doanh nghiệp không đơn thuần chỉ là một món đồ gửi tặng, mà còn là cách để thương hiệu truyền tải giá trị, thông điệp và phong cách riêng đến đối tượng nhận. Chính vì thế, Jalin cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.

• Thiết kế mẫu mã độc quyền theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mỗi món quà được tạo ra đều mang một bản sắc riêng, không trùng lặp với thị trường. Kết hợp tinh tế giữa yêu cầu thương hiệu và xu hướng hương thơm 2025 thẩm mỹ hiện đại để xây dựng các mẫu hộp quà – từ hộp tròn, hộp vuông, hộp chữ nhật đến hộp túi mica – với lối decor đa dạng, từ tinh giản đến sang trọng. Dù bạn muốn quà tặng theo phong cách lễ hội, sự kiện, tri ân hay kỷ niệm, Jalin đều có thể hiện thực hóa.

• Jalin cung cấp dịch vụ sản xuất trọn gói – từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, vì tất cả các khâu từ thiết kế, lựa chọn nguyên liệu, sản xuất đến đóng gói, giao hàng đều được thực hiện liền mạch dưới một quy trình thống nhất. Đặc biệt, Jalin linh hoạt hỗ trợ cho cả đơn hàng nhỏ lẫn số lượng lớn, phù hợp với mọi ngân sách và mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp.

• Bên cạnh đó, yếu tố chất lượng sản phẩm luôn được Jalin đặt lên hàng đầu. Toàn bộ nguyên liệu hương thơm đều đạt chuẩn an toàn quốc tế IFRA, thân thiện với sức khỏe người dùng và môi trường. Không chỉ đẹp về hình thức, quà tặng từ Jalin còn bền, an toàn và thể hiện được sự chuyên nghiệp của thương hiệu trao tặng.

• Mức chi phí hợp lý, phù hợp với từng loại hình quà tặng và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Nhờ sự chủ động trong sản xuất và chuỗi cung ứng, chúng tôi có khả năng cân đối ngân sách tối ưu mà vẫn đảm bảo chất lượng ở mức cao nhất. Khách hàng có thể yên tâm lựa chọn nhiều phương án thiết kế, nguyên liệu và packaging phù hợp với định hướng tài chính của mình.

Với những giá trị trên, Jalin không chỉ là một nhà gia công quà tặng đơn thuần, mà còn là người bạn đồng hành sáng tạo cùng thương hiệu, giúp doanh nghiệp tạo ra những món quà mang dấu ấn riêng, ghi điểm trong lòng người nhận.

Kết luận

Dù bạn đang tìm kiếm giải pháp quà tặng cho dịp lễ Tết, sự kiện tri ân khách hàng, hay chiến dịch quảng bá thương hiệu – Jalin đều sẵn sàng hiện thực hóa ý tưởng của bạn thành sản phẩm ấn tượng và tinh tế. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể tìm thấy tại Jalin những dịch vụ và hoạt động kinh doanh nổi bật khác như: dịch vụ mùi hương, gia công nến thơm, gia công nước hoa, hương liệu tạo mùi thơm,...

Liên hệ Jalin ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh chóng:

• Hotline: 0888 50 6879
• Email: info@jalin-fragrances.com
• Trụ Sở Chính: 63 Lam Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện: D'Capitale Tower - Block C2 - C22524 - 119 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Jalin – Gia công quà tặng sáng tạo, tinh tế, đúng với dấu ấn thương hiệu của bạn.